プライバシーポリシー
光英電気通信株式会社（以下、「当社」といいます）ではお問合せ及びご相談時に必要な個人情報をご提示いただきます。本ページにて、下記内容で個人情報開示について定めさせていただきます。
お客様に当社をご利用いただく際に、お客様の会社名、氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。
当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに沿って個人情報を厳重に取り扱います。このプライバシーポリシーは、当社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と当社とのお約束です。
守秘義務
ご依頼をされる企業様向けの守秘義務で、当社はご依頼主様の情報を社内のみで伝達し、その他へ情報が漏洩しないようご依頼主様の守秘義務を徹底いたします。同時に、ご依頼主様の守秘義務を厳守するために、特定の方の情報をむやみに第三者の方にはお伝えいたしません。
個人情報保護方針
当社は、ここに個人情報保護方針を定め公開し、従業員並びに当社関係者に個人情報保護の重要性と認識に取組み徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
当社は、次に記載する取得情報項目と利用目的の範囲でのみ個人情報を取り扱います。
（1）
【取得情報項目】
当社に対する情報、資料、事業などのご請求およびお問い合わせ時にお預かりした情報（お客様の氏名、電話番号、e-mailアドレスなど）
【利用目的】
・ご相談時のスムーズなご案内のため
・お客様よりいただいたご請求への対応、ご連絡のため
・お問い合わせ及びご相談等への対応のため
（2）
【取得情報項目】
契約のお申込み時にお預かりした情報
【利用目的】
業務の遂行ならびに費用お見積り等のため
（3）
【取得情報項目】
当社取引先及び顧客等からのご紹介時にお預かりした情報
【利用目的】
当社が提供する業務・サービスに関するご説明及びお見積り等のため
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
お客さまの同意が得られた場合
お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する関係者に対して開示する場合
法令に基づき開示することが必要である場合
法令に特別の規定がある場合
お客様や第三者の生命・身体・財産・名誉を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
個人情報の安全対策情報
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
開示対象個人情報の開示等について
個人情報保護法に基づく、当社の保有個人情報に関する事項の通知、開示･訂正等・利用停止・消去等に関するご請求(以下「開示等請求」といいます)については、下記の「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。
開示のご請求ができる方は、ご本人（開示などの対象となる個人情報で特定される方）または代理人（ご本人より委任された方））です。
個人情報の利用目的の通知請求および開示請求については、回答までに一定の期間を要する場合、当社所定の手数料を申し受けます。
当社は、お客様ご本人またはその代理人様から、当該ご本人の個人情報に関する、お問合せ、内容訂正、追加または削除のお申出があった場合には、請求者がご本人またはその代理人様であることを確認したうえで、特別な理由のない限り対応します。
アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しております。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
公開と改正について
本個人情報の保護方針（プライバシーポリシー）は、改正する場合がありますが、お取引先の皆様は改正後は改正ルールにご同意頂いた事と致します。公開開始日を西暦で表示し、公示日を記載し、改正した日付を、必ずわかるようにさせていただきます。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承いただけますようお願いいたします。
光英電気通信株式会社
個人情報管理窓口
札幌市中央区北5条西18丁目1-10
制定：2023年12月31日
